Dokument

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KIT SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000969460, NIP 7011087008. W sprawach danych osobowych napisz na adres kontakt@aipleno.pl.

2. Jakie dane zbieramy

  • Dane z formularza kontaktowego: imię, adres e-mail, nazwa firmy, numer telefonu (opcjonalnie), adres strony firmy (opcjonalnie), planowany termin rozpoczęcia współpracy (opcjonalnie), temat i treść wiadomości.
  • Informacje techniczne przesyłane razem z formularzem: adres strony, z której wysłano zapytanie, język strony i parametry kampanii (UTM), wyłącznie po zgodzie na analitykę.
  • Wynik testu gotowości AI, jeśli wypełnisz test i wyślesz formularz na stronie audytu.
  • W szybkiej analizie AI: adres strony, którą wskażesz, wybrane cele (opcjonalnie) oraz adres IP zapisany jako skrót kryptograficzny na potrzeby limitu analiz. Wynik analizy (a jeśli analiza się nie udała, sam adres strony) dołączamy do formularza kontaktowego tylko wtedy, gdy go wyślesz.
  • Dane o korzystaniu ze strony zbierane przez Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobą, która o niego prosi).
  • Statystyki odwiedzin: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na cookies analityczne).
  • Szybka analiza AI na Twoje żądanie oraz ochrona usługi przed nadużyciami (limit analiz): art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Wykonanie obowiązków prawnych, np. księgowych, jeśli zawrzemy umowę: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

W obsłudze strony korzystamy z następujących dostawców:

  • dostawca hostingu strony: Hostinguj.pl;
  • obsługa formularza na naszym serwerze u dostawcy hostingu Hostinguj.pl;
  • dostawca poczty e-mail: Hostinguj.pl;
  • Google Ireland Limited, dostawca Google Analytics 4 i Google Tag Manager, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
  • dostawca modelu AI dla szybkiej analizy: OpenAI, który otrzymuje adres i publiczną treść analizowanej strony oraz wybrane cele. Do analizy nie przekazujemy Twoich danych kontaktowych;
  • Cloudflare, dostawca serwera szybkiej analizy i zabezpieczenia Turnstile przed nadużyciami. Turnstile może przetwarzać dane techniczne przeglądarki i adres IP w celu sprawdzenia zapytania. Szczegóły: Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG, np. w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z zapytania i korespondencja potencjalnego klienta: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu, jeśli nie rozpoczniemy współpracy. Usuwamy je wcześniej, gdy ustaje cel przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do wykonania obowiązku prawnego lub obrony roszczeń. Dokumenty dotyczące zawartej umowy i dokumenty księgowe przechowujemy odrębnie, przez okres wynikający z przepisów.
  • Szczegółowe dane o użytkownikach i zdarzeniach w Google Analytics 4: 14 miesięcy, bez odnawiania okresu przy kolejnym działaniu użytkownika. Ustawienie to nie ogranicza okresu dostępności standardowych raportów zagregowanych. Czas życia cookies w przeglądarce opisuje polityka cookies.
  • Szybka analiza AI: wynik analizy oraz ograniczony fragment publicznej treści i dane techniczne sprawdzonej strony do 24 godzin (pamięć podręczna), skrót adresu IP do 2 godzin (limit analiz), dzienny licznik analiz do 25 godzin od początku danego dnia UTC oraz zbiorczy licznik miesięczny do początku kolejnego miesiąca UTC.
  • OpenAI: żądania wysyłamy z wyłączonym zapisem odpowiedzi (store: false). Nie oznacza to braku logów po stronie dostawcy: zgodnie z jego zasadami logi przeciwdziałania nadużyciom mogą zawierać treść żądania i odpowiedzi i być przechowywane do 30 dni, a w przewidzianych przez dostawcę wyjątkach dłużej. Zasady przetwarzania danych OpenAI.
  • Dane potrzebne do obrony roszczeń: do upływu okresu przedawnienia.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę na cookies analityczne możesz wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg znajdziesz na stronie UODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Do odpowiedzi potrzebujemy adresu e-mail. Pełny formularz wymaga także imienia i nazwy firmy; w krótkim formularzu po analizie nazwa firmy jest opcjonalna.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się przepisy, dostawcy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 05.11.2026.